Bạn có phải là người làm công việc văn phòng?
Gmail là công cụ làm việc giao tiếp, gởi và nhận thư điển tử thường xuyên sử dụng.
Khi bạn gởi một email cho nhiều người chúng ta chỉ quan tâm đến nội dung thư, tiêu đề, địa chỉ người gởi mà quên dòng CC và BCC. bến dưới địa chỉ nhận thư.
Chắc chắn là bạn đã nghe quan rồi nhưng các bạn đã thực sự hiểu chúng chưa?
Phân biệt CC và BCC trong Email ra sao?
Hoặc các bạn chỉ sử dụng chúng một cách vô tình mà chưa hiểu rõ bản chất của chúng. Bài viết hôm nay chúng ta sẽ phân biệt và cách sử dụng chi tiết nhé.
CC trong gmail là gì?
Cc (Carbon copy) trong gmail dịch ra có nghĩa là Carbon copy có nghĩa là tạo ra các bản sao, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này.
Người ta thường sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ được xem danh sách những người nhận được nội dung mail.
BCC trong gmail là gì?
Còn Bcc trong gmail dịch ra có nghĩa Blind carbon copy là tạo ra các bản sao tạm, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này.
Thường thì Bcc là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác. Những người này không thể xem danh sách của những người cùng được nhận email này.
CC và Bcc được sử dụng nhiều trong công việc hằng ngày nhất là trong môi trường doanh nghiệp.
Phân biệt Bcc và CC trong email
Giống nhau
Chúng tự động tạo ra những mẫu email và gởi đến nhiều địa chỉ cùng một lúc.
Lưu ý: Khi bạn gởi một nội dung đến nhiều địa chỉ mà bạn không chọn CC hay Bcc tình mặc định nó vẫn luôn sử dụng tính năng của CC.
Tức là mọi người đều nhìn thấy danh sách nhưng email nhận được nội dung đó.
>>Xem thêm: Cách tạo email công ty Google miễn phí.
Khác nhau
Khi nào sử dụng CC
CC là kiểu gởi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính.
Khi bạn sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó.
Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm.
Vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính.
Ví dụ: Khi giám đốc gởi một bản kế hoạch Marketing đế với các thành viên trong phòng.
Theo bạn nên sử dụng CC hay Bcc. Vấn đề là nội dung này không cần bảo mật.
Các thành viên trong phòng có thể biết nhau bình thường. Như vậy nội dung dạng này chúng ta sẽ sử dụng CC.
>>Xem thêm: Email doanh nghiệp với giải pháp công nghệ đám mây hàng đầu.Giả sử doanh nghiệp của bạn phát triển lĩnh vực trung tâm gia sư email tên miền có dạng hotro@trungtamgiasu.com.
Lấy một ví dụ khác:
Bạn viết email xin nghỉ phép, sau khi soạn xong thư bạn cần phải gởi để trưởng phòng, và các thành viên trong phòng kế toán. Vậy theo bạn nên sử dụng CC hay BCC.
Chắc chắn là CC rồi bạn gởi đến trưởng phòng và CC các thành viên trong phòng kế toán.
Để sếp biết được bạn đã gởi email đến phòng kế toán để tính số ngày nghỉ cho bạn.
Và phòng kế toán để biết được bạn có được sếp duyệt nghỉ hay không.
>>Xem thêm: cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp chữ ký email nơi thể hiện thôn tin liên hệ, tạo sự chuyên nghiệp đối với mỗi cá nhân, trong công ty dựa và chữ ký đánh giá một phần sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Khi nào sử dụng BCC
Bạn gởi một nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng người trong nhóm bạn gởi không ai nhìn thấy ai. Vì vậy bạn sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác.
Ví dụ: Bạn gởi một bảng báo giá đến cho nhiều khách hàng. Dĩ nhiên bạn không muốn họ biết về nhau. Lúc đó bạn sẽ sử dụng BCC.
BCC là gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả.
Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên.
Các bạn có thể tham khảo Google Workspace giải pháp email doanh nghiệp.
Hướng dẫn sử dụng CC và BCC trong Gmail
Phần lý thuyết đã xong chúng ta bắt đầu sử dụng BCC và CC.
Bước 1: Nhấp vào soạn thư, hộp thư sẽ hiển thị như hình, sau khi nhấp vào đến phần bên phải hộp thư sẽ hiển thị CC và BCC.
Bước 2: Đến nhập địa chỉ email mà bạn muốn gởi.
Bước 3: Nhấp vào CC thêm những người mà bạn muốn gởi và những người này nhìn thấy nhau.
Nhấp vào BCC thêm những người mà bạn muốn gởi và những người này không nhìn thấy nhau.
Bước 4: Nhập nội dung mà bạn muốn Gửi.
Bước 5: Nhấp vào Gửi.
Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này.
>>Xem thêm: chống spam email hiện nay spam mail gây khó chịu cho người dùng, những email quảng cáo, những đường link chứa virut nguy hại đến máy tính của bạn.
Tóm lại
CC là gởi nội dung đến nhiều người nhưng mọi người có thể xem được danh sách người nhận. (CC tức là có nhìn thấy nhau)
BCC là gởi nội dung đến nhiều người nhưng mọi người không thể xem được danh sách nhiều người nhận.
Hy vọng rằng bài viết này đã đem lại cho bạn thêm những kiến thức bổ ích về định nghĩa cc trong gmail là gì, phân biệt cc và bcc trong gmail cùng với cách sử dụng cc và bcc trong gmail sao cho đạt được hiệu năng công việc cao nhất.
Chúc các bạn thành công !
Nhận ngay tài khoản Zoho Mail Free 5 người dùng + tài liệu hướng dẫn cài đặt chi tiết! Gọi 02873 004 009 hoặc gửi email đến sales@mmgroup.vn để được hỗ trợ.
Phân biệt To, CC và BCC khi gửi email
Sự khác biệt giữa To, CC và BCC và cách sử dụng để đảm bảo các qui tắc và chuẩn mực giao tiếp qua email
© Bản quyền thuộc về Thao Ngan
© Copyright by Thao Ngan ☞ Do not Reup
