Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong excel phiên bản 2013, 2016

Mục lục

Khác với cửa sổ làm việc Microsoft Word, việc căn chỉnh lề trong Excel sẽ phức tạp hơn. Tuy nhiên, sau khi căn chỉnh sẽ giúp văn bản thu hút được người đọc và tăng tính thẩm mỹ cao. Dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn một cách cụ thể về cách chỉnh căn lề trong Excel đơn giản nhất nhé.

1. Cách căn chỉnh lề trong Excel phiên bản 2013, 2016

Các bước thực hiện rất đơn giản, bạn có thể vừa tham khảo phương pháp học Excel và thực hành theo ngay để nắm được cách thức thực hiện

– Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa, sau đó chọn File ở góc màn hình tay trái trên thanh công cụ →tiếp tục chọn Options. Xuất hiện hộp thoại Excel Options

– Bước 2: Chọn Advanced → Display.

Tiếp tục đổi đơn vị đo mặc định của Excel từ Inches sang Centimeter (cm). Trong mục Ruler units các bạn thực hiện thao tác đổi đơn vị từ Inches sang Centimeters. Chọn OK

Mô tả cách căn chỉnh lề trong excel

– Bước 3: Chọn Page Layout → Margins → Custom Margins

Mô tả cách căn chỉnh lề trong Excel. Hình 2

– Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Page Setup.

Đến đây các bạn chọn tab Margins. Giờ chỉ còn việc chỉnh sửa định dạng theo ý muốn là được. Bạn có thể chỉnh từng phần hoặc chỉnh toàn bộ các phần Left (trái), Right (phải), Top (trên), Bottom (dưới), Header (tiêu đề đầu), Footer (tiêu đề cuối) cho Excel.

Cuối cùng chỉ cần click OK là hoàn thành.

Hoặc trước khi bạn click OK bạn có thể check xem trước bằng cách click chọn Print Preview để xem bản căn chỉnh như vậy đã hoàn thiện chưa.

Mô tả cách căn lề trong công cụ Excel. Hình 3

Bạn có thể tham khảo kích thước căn lề hợp lý như sau:

– Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.

– Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.

– Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.

Như vậy trong bài đọc này Unica đã hướng dẫn bạn đọc cách để căn lề nhanh chóng trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất phiên bản 2013, 2016 hiện nay. 

2. Cách căn chỉnh File Excle trước khi in

Không chỉ hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel, Unica sẽ hướng dẫn bạn các bước kiểm tra tổng thể và căn chỉnh File sao cho đẹp mắt trước khi in.

– Bước 1: Mở File Excel cần in, trên thanh công cụ, bạn chọn mục View, sau đó chọn Page Break Preview để xem nội dung bao quát trang. 

Hình minh họa

– Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp và đẹp mắt

Hình minh họa

Không chỉ có cách căn chỉnh lề trong Excel, để nâng cao kỹ năng Excel và học Kế toán online của mình một cách nhanh chóng hiệu quả và bài bản chuyên nghiệp bạn hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống kiến thức và cách sử dụng Excel chuyên nghiệp từ cơ bản đến nâng cao với khóa học Excel ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp của giảng viên Lê Chí Xuân trên UNICA.

Khóa học “Excel ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp”

Đây là khóa học tin học văn phòng được bạn đọc lựa chọn nhiều nhất trong tất cả cá khóa học cùng chủ đề. Chỉ với 43 bài giảng, giảng viên sẽ giúp bạn nắm vững những kỹ năng, kiến thức quan trọng nhất để thống kê, lập báo cáo và xử lý số liệu một cách chính xác, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

XEM NGAY: Excel ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp

Chúc các bạn thành công!

Bạn đọc quan tâm cũng đọc thêm:

>> Cách chuyển file excel sang pdf nhanh chóng

>> Cách chuyển file excel sang word mà không thay đổi định dạng

>> 20 công thức trong Excel bạn nên nhớ

>> Cách sử dụng phím tắt để tính tổng trong excel

Đánh giá :

Tags:

Excel