Tổng Hợp

Hàm sắp xếp tăng dần trong excel tăng dần hoặc giảm dần, sắp xếp dữ liệu trong phạm vi hoặc bảng

Trong các bài tập Excel tổng hợp, việc sắp xếp thứ tự trong Exel là một trong những bài toán rất thường gặp. Không những vậy, trong thực tế việc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần cũng rất thường gặp. Đây là một tính năng rất hữu ích trong Excel giúp bạn dễ dàng sắp xếp các dòng dữ liệu trong Excel theo ý muốn.

You watching: sắp xếp tăng dần trong excel“>Hàm sắp xếp tăng dần trong excel

Cũng giống như cách sắp xếp tên theo abc trong Excel, việc sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm khác duy nhất chỉ là kiểu dữ liệu. Nếu như sắp xếp theo tên, thì dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chữ cái. Có nghĩa là kiểu dữ liệu là kiểu Text. Còn khi bạn lấy theo thứ tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, đó thường là kiểu số. Vậy việc này có khó không? Chắc chắn là không. Và trong nội dung dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ chi tiết để bạn có thể dễ dàng sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong Excel, hoặc giảm dần theo ý muốn.

Video cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng hoặc giảm dần

Với các phiên bản Excel khác nhau, việc làm này sẽ hoàn toàn tương tự nhau. Vì vậy, việc bạn sử dụng phiên bản Excel nào không quan trọng. Bởi phiên bản nào cũng được Microsoft hỗ trợ tính năng này.

Ví dụ trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog đang dùng phiên bản Excel 2019. Nếu bạn dùng Excel 2013, 2016 hay các phiên bản cũ hoặc mới hơn, thì thao tác thực hiện sẽ tương tự nhau. Xét về giao diện, thì các phiên bản Excel từ 2013 trở đi có giao diện tương đối giống nhau. Do vậy, các thao tác bạn thực hiện sẽ hoàn tương tự nhau.

Khi sắp xếp theo thứ tự giảm dần hay tăng dần trong Excel, điều quan trọng là bạn cần chọn đúng dữ liệu cần sắp xếp. Ví dụ nếu bạn chỉ thực hiện trên một cột độc lập nào đó, thì bạn chỉ cần chọn dữ liệu là cột đó. Nhưng nếu trong bảng tính có nhiều cột liên quan đến nhau, thì bạn cần phải chọn dữ liệu của cả bảng. Khi đó, các dữ liệu liên quan mới được sắp xếp thay đổi theo.

Xem thêm :  Review Công ty

Video chia sẻ trên kênh Youtube của Đỗ Bảo Nam Blog!

Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự trong Excel qua ảnh minh họa

Video chia sẻ trên kênh Youtube của Đỗ Bảo Nam Blog!

Nếu bài toán yêu cầu bạn cần phải sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm dần trong Excel, thì việc này được thực hiện khá đơn giản. Chỉ với 2 bước thực hiện, bạn có thể nhanh chóng hoàn thành yêu cầu này. Chỉ cần xác định dữ liệu cần được sắp xếp, các bước bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp. Nếu dữ liệu của bạn chỉ là một cột độc lập nào đó, thì bạn chỉ cần bôi đen cột đó là đủ. Nhưng, nếu dữ liệu của bạn là một bảng gồm nhiều cột và dữ liệu có liên quan đến nhau giữa các cột, thì bạn cần phải bôi đen toàn bộ nội dung của bảng. Nếu bạn không chọn toàn bộ bảng, thì sau khi sắp xếp, dữ liệu trong bảng sẽ không đúng.

Bước 2: Sắp xếp thứ tự trong Excel. Sau khi thực hiện xong bước 1, bạn click vào Data trên menu, và chọn Sort. Khi đó, bạn sẽ thấy có một cửa sổ Sort hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn cần chọn Sort by là cột cần sắp xếp. Chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá trị). Và cuối cùng, nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, bạn chọn Order là Smallest to Largest. Và ngược lại, nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần, bạn chọn Order là Largest to Smallest. Sau đó bạn click chuột vào OK để Excel tự động sắp xếp theo thứ tự mà bạn đã thiết lập.

Xem thêm :  LINH MY BÁN HỒNG K1 – 5CT MINH VŨ 1 VÀ NỮ HOÀNG 28- 0382.035.821 || PHONG LAN RỪNG

See more: Mèo Anh Lông Ngắn Tai Cụp Giá Bao Nhiêu Tiền, Mèo Tai Cụp Giá Bao Nhiêu Tiền

Hình ảnh minh họa các bước sắp xếp thứ tự trong Excel thực tế

Trong ảnh này, Đỗ Bảo Nam Blog đã đánh số các thứ tự tương ứng với 02 bước ở trên. Bạn chỉ cần để ý mình đang cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần; hoặc giảm dần để thiết lập cho đúng. Các bước bạn có thể xem trực tiếp trong ảnh minh họa bên dưới:

*

Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước được Đỗ Bảo Nam Blog chú thích trong ảnh. Các bước này tương ứng với 02 bước ở trên mà mình đã chia sẻ.

Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách sắp xếp theo thứ tự trong Excel. Bạn lưu ý nếu tại Bước 1 bạn bôi đen cả phần tiêu đề cột, thì bước 2 bạn cần phải check vào My data has headers. Ví dụ trong bảng bạn nhìn trong ảnh, tiêu đề là Mặt hàng, NCC, Số lượng… Và mình chỉ bôi đen dữ liệu, bỏ lại phần tiêu đề này. Vì vậy, mình không cần check vào My data has headers.

Trong trường hợp bài toán yêu cầu sắp xếp theo thứ tự ABC, thì bạn cần phải chọn đúng cột. Sau đó phần Sort On bạn vẫn chọn là Cell Values. Và phần Order bạn có thể chọn A to Z hoặc Z to A tùy theo nhu cầu.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel có nhiều điều kiện

Đây là một trong những dạng bài toán khá thường gặp trên thực tế. Bởi thông thường, không đơn thuần chỉ là sắp xếp theo một tiêu chí nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo nhiều tiêu chí khác nhau. Và đó chính là các điều kiện khác nhau bạn cần phải thực hiện trong cùng một bài toán.

Video minh họa chi tiết về cách sắp xếp theo nhiều tiêu chí trên kênh Đỗ Bảo Nam Blog.

Video minh họa chi tiết về cách sắp xếp theo nhiều tiêu chí trên kênh Đỗ Bảo Nam Blog.

Xem thêm :  Cách Làm Các Loại Bánh Ngon Đơn Giản Từ Bột Mì

Và trong video minh họa trên, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ về cách sắp xếp theo tiêu chí trong Excel với nhiều tiêu chí khác nhau. Bạn có thể sắp xếp theo đồng thời nhiều tiêu chí. Và tiêu chí nào ở trên được ưu tiên sắp xếp trước. Tiêu chí nào ở dưới được sắp xếp sau.

See more: Tham Gia Bhxh, Bhyt Vì Quyền Lợi Của Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Xã Hội Là Gì

*
Đỗ Bảo Nam Blog

Đỗ Bảo Nam Blog

Đỗ Bảo Nam Blog là một kênh chia sẻ kiến thức tổng hợp hữu ích chủ yếu ở lĩnh vực tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật máy tính, style Proshow Producer… Những thông tin được chia sẻ trên kênh đều được chọn lọc giúp mang đến cho bạn những kiến thức hay và bổ ích.


Tập 35: EXCEL Sắp xếp mã số tăng dần, số lượng giảm dần – Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản


Bạn sẽ được hướng dẫn tự học để lấy chứng chỉ “Ứng dụng CNTT Cơ bản” của Bộ Giáo Dục Đào Tạo thay cho Chứng chỉ A/B/C theo Thông tư Liên tịch số 17/2016/TTLTBGDĐTBTTTT của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo, Bộ Thông tin và Truyền thông.
Khóa học này hoàn toàn miễn phí. Dù bạn không biết gì về máy tính, hãy cứ học, tôi sẽ chỉ cho bạn biết mọi thứ dư sức đê đi thi và đi làm việc sau này.
Tập 35: EXCEL Sắp xếp mã số tăng dần, số lượng giảm dần Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản
Xem toàn bộ video của khóa học: https://www.youtube.com/playlist?list=PLQXOqMxi6RBefGamIjmahzrG5YebJVMyk
Link tài liệu: https://drive.google.com/drive/folders/0B6mw8fM87VYLSF9UVmhqaHZGcEE?resourcekey=0xlDWkcyqwvIFsOqJZtEunQ\u0026usp=sharing
Đề thi: https://drive.google.com/drive/folders/0B__p9YFdMVDSOEZ3MGExd0tzU2c?resourcekey=04IE2jnzu8i_caQOWwLpaBw\u0026usp=sharing
Keyword: chứng chỉ tin học, tin học bằng A, bằng B tin học, tự học tin học, chứng chỉ công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin, tự học máy tính, phổ cập tin học,… Tải đề tham khảo Tặng tôi 1 cốc cà phê:
Số tài khoản Viettinbank: 101867846041 , tên chủ tài khoản TRẦN QUỐC HOÀI
Tài khoản Momo: 0394446896
Email lên hệ: [email protected]
Zalo: 0394446896
Trang tổng hợp chia sẻ: https://hoaiump.notion.site/Hoaidoctorssharingplace0709d168567b42dfb9da601987aeda36

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tổng Hợp

Related Articles

Check Also
Close
Back to top button