Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong word 2021

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong word 2021 Tại Website nhahangcarnaval.com

Các bảng dữ liệu tổng hợp và thống kê, tính toán, so sánh…trong tài liệu rất khó hiểu, khó hình dung nếu như có nhiều số liệu. Công cụ vẽ biểu đồ trong Word sẽ giải quyết vấn đề này. Word hỗ trợ các bạn rất nhiều dạng biểu đồ, phù hợp với các dữ liệu không giống nhau. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ cột trong word. Cùng theo dõi nhé!

C

ác

 loại

 biểu đồ trong Word

Trước khi vào tìm hiểu về cách vẽ biểu đồ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu chức năng của các dạng biểu đồ trong Word nhé.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

1. Biểu đồ hình cột (Column)/ thanh (Bar)

Biểu đồ hình cột thường thể sự các số liệu của đơn vị được ghi lại và xác nhận qua thời gian cùng lúc đó, thể hiện rõ sự so sánh giữa các đơn vị chứa dữ liệu đấy.

 

Biểu đồ hình cột trong Word

 

Biểu đồ thanh ngang

2. Biểu đồ dạng đường thẳng (Line)

Tương tự biểu cột, biểu đồ này cũng ghi lại và xác nhận số liệu của cơ quan nào đấy ở các điểm thời gian không giống nhau. Tuy vậy, nhìn vào biểu đồ hình line có thể thấy rõ sự tăng giảm của số liệu.

Biểu đồ miền trong Word

3. Biểu đồ trong (Pie)

Biểu đồ tròn được sử dụng khi bạn cần phân tích tỷ lệ, tỷ trọng, kết cấu thông qua tỷ lệ phần trăm (%).

Biểu đồ tròn trong Word

4. Biểu đồ vùng (Area)

Biểu đồ miền thể hiện cơ cấu, sự thay đổi hay dịch chuyển cơ cấu qua sự chênh lệch về phần trăm(%) giữa các mốc thời gian.

5. Biểu đồ XY (XY Scatter)

Biểu đồ XY được sử dụng để thể hiện các giá trị số liệu trong một số dãy không giống nhau, liên kết 2 nhóm số thành 1 dãy XY tương ứng.

BIểu đồ giá trị XY

Trên đây chính là 6 loại biểu đồ thường trong Word. Bây giờ hãy tham khảo cách vẽ biểu đồ cột trong word nhé.

Cách vẽ biểu đồ trong Word chưa 

có

 dữ liệu

Đặt điểm chèn tại nơi bạn muốn biểu đồ xuất hiện, vào Insert -> chart

Một hộp thoại sẽ xuất hiện.Chọn dạng biểu đồ mà bạn mong muốn, sau đấy nhấp chọn OK

Biểu đồ và bảng tính sẽ hiển thị. Văn bản trong bảng tính chỉ ở dưới dạng mẫu. Nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính.

Chú ý: Nếu như muốn tăng hoặc giảm phạm vi dữ liệu xuất hiện, hãy nhấp và kéo góc dưới bên phải của hộp màu xanh.

Khi đã xong việc nhập dữ liệu, chọn dấu X để đóng cửa sổ bảng tính.

Kết quả thu được

Muốn thay đổi màu sắc của biểu đồ: kích vào biểu đồ chọn Design -> Change colors -> chọn màu phù hợp cho mục đích của bạn

Chọn cách hiển thị thông số: kích vào biểu đồ chọn Design -> Quick Layout -> chọn cách hiển thị thích hợp với yêu cầu của biểu đồ.

Nếu muốn mở lại bảng Excel để chỉnh sửa thì nhấn chuột phải vào biểu đồ, di chuột tới dòng Edit Data -> Edit Data in Excel.

Hơn nữa, bạn cũng có thể chọn nền, kiểu hiển thị cho các cột giá trị trong bảng.

Với số liệu này nhưng bạn muốn chuyển biểu đồ dạng cột sang biểu đồ dạng tròn, biểu đồ đường…

Kích vào biểu đồ trong mục Design -> change Chart type

Chọn biểu đồ bạn mong muốn trong mục này -> ok

 

Cách vẽ biểu đồ trong Word từ dữ liệu 

có sẵn

Bước 1: Để vẽ biểu đồ, trước hết ta cần phải có bảng dữ liệu.

VD, vẽ biểu đồ với bảng dữ liệu dưới đây:

Năm

Doanh thu

Chi phí

Lợi nhuận trước thuế

Thuế TNDN

Lợi nhuận sau thuế

2010

350000

300000

50000

12500

37500

2011

400000

358000

42000

10500

31500

2012

420000

345000

75000

18750

56250

2013

380000

295000

85000

21250

63750

Bước 2: Chọn thẻ Insert rồi chọn biểu tượng Chart, ta được bảng dưới đây

Bước 3: Chọn loại biểu đồ thích hợp, click OK sẽ hiển thị cửa sổ Excel để bạn nhập dữ liệu, copy dữ liệu từ bảng trên vào cửa sổ Excel như sau; hoặc bạn cũng có thể nhập trực tiếp bảng dữ liệu tại đây.

Sau khi có cơ sở dữ liệu ở cửa sổ Excel, cửa sổ Word cũng sẽ xuất hiện dạng biểu đồ

Bước 4: Chỉnh sửa, trang trí lại biểu đồ sao cho phù hợp: Click vào biểu đồ sẽ thấy thanh công cụ Chart Tool

 

Thẻ Design giúp các bạn thiết kế lại biểu đồ sao cho phù hợp với yêu cầu, sở thích…

Change Chart Type:  dùng để thay đổi định dạng biểu đồ, sau khi click vào sẽ xuất hiện bảng phía dưới (Hoặc kích chuột phải vào biểu đồ, chọn Change Chart Type). Tại bảng này, bạn có thể chọn lựa lại dạng biểu đồ cột (Column), biểu đồ đường (Line), biểu đồ tròn (Pie), biểu đồ thanh (Bar), biểu đồ miền (Area), biểu đồ XY phân tán (XY Scatter), biểu đồ chứng khoán (Stock), biểu đồ vành khuyên bị cắt (Doughnut), biểu đồ bong bóng (Bubble), biểu đồ bề mặt (Surface), biểu đồ Radar.

Select Data, Edit Data  dùng để thay đổi dữ liệu đã nhập (Hoặc kích chuột phải vào biểu đồ, chọn Edit Data).

Chart Layouts  giúp thay đổi cách giải thích của biểu đồ

Chart Style 

giúp thay đổi màu sắc, hình dáng (nổi/chìm) của biểu đồ.

Thẻ Layout gồm: Labels, Axes, Background, Analysis

Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị

– Chart title: Tên biểu đồ

– Axis title: Tiêu đề trục

– Legend: Chú giải

– Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị

– Data Tables: Hiển thị cả bảng dữ liệu

Axes: Hiển thị giá trị theo trục

– Axes: chỉnh sửa, hiển thị dữ liệu trên trục tọa độ

– Gridlines: Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ

Background: 

– 3D Rotation: Kích vào sẽ xuất hiện hộp thoại sau

+ Rotation: Quay biểu đồ theo trục hoành hoặc trục tung

+ Perspective: Phối cảnh xa

Thẻ Format: chỉnh sửa màu sắc, font chữ cho biểu đồ

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Bước 1: Mở tệp Excel để nhập số liệu nhất định cho biểu đồ. Chọn lựa bảng dữ liệu tiến hành vẽ chọn Insert sau đấy chọn Recommended Charts.

Vẽ biểu đồ cột trong Excel

 

Bước 2: Insert Chart xuất hiện chọn All Charts, tại đây bạn chọn lựa mục Column để dùng biểu đồ hợp lý trong phần Bar. Tại đây có nhiều sự gợi ý để bạn sẽ dễ dàng đưa ra sự lựa chọn như:

• Cột 2D

• Cột 2D xếp chồng

• Cột 3D

• Cột 3D xếp chồng

Khi mà bạn chọn lựa được xong bạn dạng biểu đồ bạn sẽ vẽ bạn ấn “OK”

Bước 3: Thao tác vẽ biểu đồ cột

Di chuyển và chỉnh sửa kích thước cho biểu đồ cột: Con trỏ chuột bạn giữ vào phần biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa, di chuyển đến nơi bạn mong muốn sau đấy thả nhấp chuột là hoàn thành.

Vẽ biểu đồ cột trong Excel

 

Điền tiêu đề cho biểu đồ cột: Click vào mục Chart Title sau đó nhập tiêu đề

Một vài những thành phần có trong biểu đồ sẽ hiện ra bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng “+” ở phía bên cạnh biểu đồ để thực hành các bước một vài lệnh căn bản như:

• Legend: Chú thích các thành phần có trên biểu đồ

• Gridlines: Đường lưới ngang, dọc theo biểu đồ

• Data Labels: Dán nhãn dữ liệu của cột

• Data Table: Dữ liệu cho vẽ biểu đồ

• Chart Title: Tiêu đề chính trong biểu đồ

• Axis Title: Tiêu đề trục ngang, dọc

• Axes: Thanh trục ngang và dọc

Vẽ biểu đồ cột trong Excel

• Ấn thì bỏ dấu tích chọn vào ô vuông để thành phần hiển thị cho phần bạn 

  mong muốn

  .

• Để thay đổi lại tùy chỉnh bạn chọn biểu tượng tam giác để 

  cài đặt

   lại.

– Thay đổi kiểu biểu đồ cột: Chọn biểu đồ cột bạn ấn vào mục Chart Tools trong đó bạn chọn, Design và Format. Sau đó bạn thực hành các bước chọn Design -> chọn kiểu biểu đồ mục Chart Styles. Để thêm chọn lựa kiểu biểu đồ cột bạn chọn biểu tượng More.

– Thay đổi bố cục của biểu đồ cột: Design -> Quick Layout -> chọn kiểu bố cục cho từng biểu đồ cột của bạn.

– Thay đổi màu sắc: Design -> Change Colors -> chọn bộ sắc màu làm sinh động biểu đồ của bạn theo ý thích của mình.

– Định dạng kiểu chữ, cỡ chữ: Click Home -> chỉnh sửa Font: Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ,…

– Thay đổi vị trí hàng và cột của biểu đồ: Design -> Switch Row/Column.

– Thay đổi dữ liệu biểu đồ cột: Design -> Select Data. Trong Select Data Source các bạn thay đổi dữ liệu tùy ý.

– Di chuyển biểu đồ sang sheet khác: Chọn biểu đồ -> Design -> Move Chart. Trong hộp thoại Move Chart các bạn chọn vị trí cần di chuyển biểu đồ:

• New sheet (di chuyển đến một sheet mới)

• Object in (di chuyển biểu đồ sang sheet có sẵn)

• Hoàn thành

   ấn “OK” để di chuyển biểu đồ.

Vẽ biểu đồ cột trong Excel

Tổng kết

Các bạn thân mến, vậy là bài viết đã hướng dẫn cho bạn toàn bộ cách vẽ biểu đồ cột trong Word. Các bạn cứ làm theo các bước trên thì chắc chắn sẽ thành công.

Nguồn: Tổng hợp

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tổng Hợp