Tổng Hợp

Hướng dẫn cách chia thành 2 cột trong word, cách chia văn bản thành nhiều cột trong word

Hãy thử chia cột trong Word cho đoạn văn dài thành 2 cột hay nhiều cột giống cách mà các tờ báo thường làm. Bạn có thể áp dụng định dạng cột cho một trang hoặc cho toàn bộ tài liệu của mình với các bước được tudaimynhan.vn trình bày dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Chia thành 2 cột trong word

Với tính năng chia cột trong Word, bạn có thể tách đoạn văn bản trong file word thành hai hoặc nhiều cột khác nhau, điều này rất hữu ích để tạo tài liệu dạng báo hay tạp chí. Word sẽ tự dàn trải nội dung văn bản từ cột này sang cột tiếp theo trên mỗi trang hoặc chỉ cho một phần cụ thể của tài liệu. Cùng tìm hiểu cách mà tudaimynhan.vn hay sử dụng để chia cột trong Word như thế nào trong bài viết bên dưới.

*

Chia cột trong Word

Cách chia cột trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Có 2 cách để bạn có thể tách hay chia văn bản thành 2 cột trong file Word hoặc nhiều hơn tùy vào số lượng bạn muốn là bao nhiêu, cách thứ nhất là bạn sử dụng nút lệnh Columns trong nhóm lệnh Page Setup và cách thứ hai sẽ được chúng tôi đề cập trong phần sau của bài viết.

Chia cột trong Word bằng nhóm lệnh Page Setup

Microsoft Word có một chức năng sẵn và giúp bạn nhanh chóng chia cột trong Word nhanh nhất chỉ với một vài cú nhấp chuột. Theo dõi các bước sau đây để hiểu rõ cách làm như thế nào nhé.

Hướng dẫn chia văn bản thành 2 cột đều nhau

Hướng dẫn chia văn bản thành 2 cột đều nhau

Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn tách đôi văn bản bằng phần mềm Microsoft Word.

Bước 2: Tìm đến trang chứa văn bản bạn muốn chia văn bản thành 2 cột. Sau đó bôi đen toàn bộ đoạn văn bản bạn muốn chia cột.

*

Bước 3: Tiếp theo, chuyển sang tab Layout nằm trên thanh công cụ Word (đối với phiên bản Word 2003 đã cũ, bạn có thể tìm thấy mục Layout trong menu của Tools).

Bước 4: Chọn nút lệnh Columns trong nhóm lệnh Page Setup, chọn Two trong menu xổ xuống để chia văn bản đã chọn thành 2 cột có độ dài bằng nhau.

*
Chia cột trong Word nhiều hơn 2 cột bằng Page Setup

Với cách chia văn bản thành 2 cột trong file Word ở trên, bạn cũng có thể dựa vào đó để chia cột trong Word nhiều hơn con số đó. Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Thực hiện bôi đen đoạn văn bản cần chia thành nhiều cột.

Bước 2: Truy cập vào tab Layout, nhấp chuột vào nút Columns để mở menu danh sách các lựa chọn.

Chọn Three để chia văn bản thành 3 đoạn đều nhau.

Chọnđể chia văn bản thành 3 đoạn đều nhau.

*Left hoặc Right để thiết lập chia cột trong file Word với các bố cục độ rộng 2 cột khác nhau (Nhiều hơn về bên trái nếu chọn Left hoặc nhiều hơn về bên phải nếu chọn Right).

Chọnhoặcđể thiết lập chia cột trong file Word với các bố cục độ rộng 2 cột khác nhau (Nhiều hơn về bên trái nếu chọn Left hoặc nhiều hơn về bên phải nếu chọn Right).

Xem thêm :  Gừng mọc mầm có ăn được không?

*More Columns… và thay đổi con số tại dòng Number of columns: thành số lượng cột bạn muốn tạo. Sau khi hoàn tất các thao tác, nhấn OK để áp dụng.

Nếu muốn số cột được chia nhiều hơn nữa, hãy chọnvà thay đổi con số tại dòngthành số lượng cột bạn muốn tạo. Sau khi hoàn tất các thao tác, nhấnđể áp dụng.

*

Chia cột trong Word bằng bảng

Với cách chia cột trong Word này, các bước thực hiện có thể hơn phức tạp hơn một chút và giữa hai đoạn văn bản có thể có sự chênh lệch không đồng đều. Nhưng kết quả đem lại là hoàn toàn tương tự như cách chia cột trong Word bằng nút Columns ở trên.

Bước 1: Nhấp chuột vào trang để đưa con trỏ đến nơi bạn muốn chèn 2 cột văn bản.

Bước 2: Mở tab Insert, nhấp chọn nút Table và chọn tạo bảng dữ liệu có kích thước 2 x 1 (di chuột qua các ô vuông và nhấn chuột chọn khi định vị được bảng tính sẽ thành 1 hàng và 2 cột).

*

Bước 3: Nhập văn bản bạn muốn vào ô đầu tiên một cách bình thường, sau đó chuyển sang ô thứ 2 và nhập đoạn văn bản còn lại (bạn cũng có thể sao chép và dán các đoạn văn trong tài liệu bạn muốn chia cột vào các ô trong bảng).

*

Bước 4: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu bằng cách bôi đen tất cả ô tính hoặc đưa con trỏ đến góc trên cùng bên trái của bảng dữ liệu, chọn dấu cộng hình mũi tên.

*

Bước 5: Sau khi đã nhập xong tất cả, chuyển sang tab Table Tools Design, chọn lệnh Borders. Trong menu xổ xuống chọn No Border để không hiển thị đường viền xung quanh văn bản cho toàn bộ bảng dữ liệu đó nữa.

*

Hướng dẫn chia cột có đường kẻ trong Word (Line between)

Tạo một đường kẻ thẳng đứng giúp ngăn cách 2 cột văn bản một cách rõ ràng và dễ nhận biết cho người đọc hơn. Các bước thực hiện việc chia cột trong Word có đường kẻ đứng ở giữa như sau.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn chia cột trong Word hoặc cột văn bản đã chia từ trước đó.

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp chuột vào tab Layout, chọn Columns và trong menu xổ xuống hãy chọn More Columns…

*

Bước 3: Trong cửa sổ Columns vừa xuất hiện, tích chọn ô vuông bên cạnh dòng Line between và nhấn nút OK để hoàn thành việc tách văn bản làm 2 phần có đường kẻ ở giữa.

*

Cách định dạng bố cục khi chia cột trong Word

Nhiều lúc bạn không thích sử dụng bố cục mặc định đều nhau giữa các cột. Thay vào đó là một cột sát về bên phải và cột kia sát về bên trái để khoảng trống ở giữa bạn muốn thêm một bức hình nào đó.

*

Định dạng lại bố cục khi chia cột trong Word bằng nhóm lệnh Page Setup

Các bước thực hiện việc định dạng lại bố cục chia cột trong Word như sau.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản đã chia cột trước đó hoặc chưa thực hiện bước chia cột trong Word đều được (không yêu cầu bắt buộc phải chia cột sẵn).

Xem thêm :  Chi sẻ cách nấu canh bí đỏ ngon mát bổ dưỡng đơn giản

Bước 2: Chuyển qua tab Layout trên thanh công cụ, chọn More Columns… trong menu xổ xuống khi bạn nhấn chọn nút Columns trong nhóm lệnh Page Setup nằm ở khu vực bên trái.

*

Bước 3: Trong cửa sổ mới xuất hiện, bạn có thể chọn các tùy chọn như Two hoặc Three (chia 2 hoặc 3 cột) và LeftRight là 2 tùy chọn đặc biệt hơn một chút như đã nói ở phần hướng dẫn cách chia cột trong Word bằng Page Setup ở trên.

Bước 4: Bạn cũng có thể thiết lập thông số cho khoảng cách 2 cột cách xa nhau bằng cách tích bỏ chọn ô vuông Equal column width. Sau đó thay đổi các đơn vị khoảng cách trong 2 mục Width Spacing (bạn cũng có thể xem trước và hình dung ra được đoạn văn bản của mình sẽ được chia như thể nào qua hình ảnh minh họa bên phải).

*

Bước 5: Nhấn nút OK để áp dụng các thay đổi.

Định dạng lại bố cục khi chia cột trong Word bằng cách sử dụng bảng

Đối với phương pháp sử dụng bảng để chia cột trong Word thì làm như thế nào để tùy chỉnh bố cục? Bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau.

Bạn có thể tùy chỉnh độ rộng giữa các cột văn bản bằng cách chỉnh độ rộng giữa các ô tính trong bảng dữ liệu. Nếu bạn không biết thực hiện điều đó như thế nào có thể tham khảo các bước sau.

Bước 1: Mở lại đường viền cho bảng dữ liệu (Table Tools Design > Borders > All Border) hoặc nếu bạn đang tạo bảng mới, hãy đưa con trỏ chuột đến gần cạnh đứng của ô đó.

Bước 2: Con trỏ chuột sẽ chuyển thành dạng cho phép thay đổi kích cỡ hoặc sử dụng dấu tab trên thanh thước cửa Word, kéo thả đến vị trí mong muốn.

*

Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo để thay đổi độ rộng hẹp của ô đó, nó cũng đồng thời thay đổi luôn chiều rộng giữa các cột văn bản.

Bước 4: Để tạo khoảng trống giữa các cột trong cách chia cột trong Word bằng bảng dữ liệu. Bạn có thể chèn thêm một cột vào giữa chúng, sau đó thay đổi độ rộng và xóa đường viền bảng đi là xong. Mọi thứ sẽ trông giống như thế này sau khi thực hiện các thao tác trên.

*

Giờ đây bạn đã có thể thao tác tách hay chia cột trong file Word cho văn bản thành 2 hoặc nhiều cột theo ý muốn của bạn, bạn cũng có thể tùy chỉnh bố cục theo các kiểu như căn lề trái, phải hoặc đều nhau.

Nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm Microsoft Word với một số mẹo có trong các bài viết sau đây. Nó có thể giúp bạn phát triển khả năng soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp hơn nữa đấy:

Nếu thấy bài viết chia cột trong Word này hữu ích với bạn đừng quên để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp nào khác.

Xem thêm: Chiều Cao Cân Nặng Của Sao Nữ Hàn Khiến Bạn Hết Muốn Gầy, Chiều Cao Cân Nặng Của Sao Nữ Hàn

Ghé thăm thường xuyên trang tudaimynhan.vn để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn thú vị và hữu ích khác về các phần mềm tin học và kỹ năng cho dân văn phòng nhé.

Xem thêm :  Làm sao tránh người khác hack tài khoản gmail của bạn


Cách chia cột trong Word | Khắc phục lỗi chia cột không được


Cách chia cột trong Word | Khắc phục lỗi chia cột không được
Trong video này, tôi sẽ nói về 2 nội dung:
Nội dung 1: Cách chia cột
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần chia
Bước 2: Trong menu Page Layout, bấm vào nút Columns.
Bước 3: Trong danh sách hiển thị, chọn kiểu chia cột sẵn có thích hợp.
Hoặc có thể chia cột phức tạp bằng cách bấm vào nút More Columns
Nội dung 2: Cách sửa lỗi khi chia cột xong mà văn bản chỉ nằm ở một bên.
Cách 1: Trước khi chia: xuống cuối đoạn cần chia, nhấn Enter 2 lần.
Sau đó bôi đen đến đúng vị trí cần chia rồi thực hiện thao tác chia.
Cách 2: khi văn bản vẫn nằm ở một cột, ta chọn đến một vị trí từ muốn sang cột, trong Layout / Break / Column
Để xem các clip khác:
Thủ thuật tổng hợp:
1. Hướng dẫn cách tắt thông báo trên trình duyệt https://youtu.be/QC0yzwqlAlY
2. Chụp ảnh màn hình máy tính siêu nhanh Snipping tool https://youtu.be/ry1dvZZO1HQ
Tự học word 2016:
1. Tìm kiếm và thay thế trong Word https://youtu.be/gN9JusB0R9A
2. Cách xóa dòng trống và dấu cách dư thừa trong Word https://youtu.be/OYDbviUYkmE
3. Hướng dẫn định dạng Tab trong Word | Tạo dấu chấm tự động : https://youtu.be/swOqAWabXB4
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams:
Bài 4: Các mẹo hay sử dụng khi dạy học online trên Microsoft Teams: https://youtu.be/XSk27lCLiV8
Bài 5: Gửi bài tập, chấm điểm trên Microsoft Teams | Sử dụng Microsoft Form tạo bài kiểm tra
https://youtu.be/ZiXRb4SCmSk
Bài 6: Quản lý lịch dạy học | lịch làm việc trên Microsoft Teams: https://youtu.be/mc5CfHGl5oQ
Bài 8: 3 cách trình diễn PowerPoint khi dạy học online trên Microsoft Teams: https://youtu.be/BmEJquYHS_4
Bài 9: Đổi tên nhóm và hình đại diện trên Microsoft Teams: https://youtu.be/T3Dos8TW4bA
Bài 10: Thêm danh sách nhiều thành viên vào nhóm trên Microsoft Teams: https://youtu.be/jD77XClFgiI
Bài 11: Hướng dẫn các cách điểm danh khi dạy học online trên Microsoft Teams sử dụng Form | Polly : https://youtu.be/3uVuMsgfPQ
Bài 12: Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Microsoft Teams trên điện thoại dành cho học sinh, sinh viên: https://youtu.be/NmAqGIYO9ys
Bài 13: Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập Microsoft Teams trên máy tính: https://youtu.be/rEn6_AbbRZY
Bài 14: Hướng dẫn sử dụng chi tiết Microsoft Teams cho học sinh, sinh viên: https://youtu.be/JO65kKZVzJA
Bài 15: Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms tạo bài kiểm tra hoặc khảo sát trực tuyến
https://youtu.be/1NILsofOT6A
Bài 16: [Microsoft Teams] Trao và lấy lại quyền điều khiển khi dạy học online trên Microsoft Teams
https://youtu.be/vH4Dis_ZpOI
Bài 17. Hướng dẫn cách khắc phục hiện tượng học sinh tự tạo nhiều Meeting https://youtu.be/OJ1cGdOIyX0
Bài 18. Hướng dẫn thiết lập sổ tay classnotebook: https://youtu.be/qQfF07cYu68
Bài 19 Hướng dẫn phân phối trang trên class notebook : https://youtu.be/2EESb2PYhe8
Bài 20: Đồng bộ Class notebook và Teams https://youtu.be/mOpQHyyUqqU

+ Hãy nhấn đăng ký theo dõi kênh của mình: https://bit.ly/goccuayen
+ Facebook: https://www.facebook.com/tranthi.yen.908
+ Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCx81U0MG_kTC_rIUox3Isw

Hãy Theo Dõi Kênh Bằng Cách Nhấn Đăng Kí, Like and Share Ủng Hộ Yến Nhé !
Trân trọng cảm ơn.
© Bản quyền thuộc về Góc của Yến
GoccuaYen chiacot word

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tổng Hợp

Related Articles

Back to top button