Nếu bạn chưa biết cách chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài viết này. News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn cho bạn không chỉ 1 mà tới 3 cách liền đó!
Microsoft Word là phần mềm rất thích hợp để soạn thảo văn bản, tuy nhiên chức năng chèn và chỉnh sửa bảng tính của Word không được hoàn chỉnh. Rất may mắn là Word có một người bạn đồng hành rất thích hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, và bạn hoàn toàn có thể chèn các dữ liệu từ một file Excel sang Word chỉ với vài bước đơn giản. Cùng tìm hiểu cách chèn bảng Excel vào Word nhé!
Hai loại đối tượng (object) trong Excel
Để chèn file Excel vào Word, bạn cần có hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) trong Microsoft Excel. Các phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia các đối tượng trong tài liệu ra làm 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) và đối tượng liên kết (linked).
Đối tượng nhúng (embedded) không tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn sao chép một đối tượng nhúng từ Excel và chèn vào Word hay bất kì tài liệu Microsoft Office nào khác, khi bản chỉnh sửa đối tượng ở file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word vẫn sẽ không thay đổi.
2 object trong Excel
Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn thay đổi hay chỉnh sửa đối tượng trong file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word cũng sẽ cập nhật các dữ liệu mới.
Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy có thể tự động cập nhật thông tin mới, bạn không nên di chuyển hay đổi tên file Excel chứa đối tượng gốc.
➤ Tìm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề với Timviec.com.vn
Chèn bảng file Excel vào Word bằng thao tác sao chép và dán
Đây là cách chèn excel vào word đơn giản nhất. Các thao tác chính chỉ gồm sao chép vào dán. Các bước cụ thể gồm:
- Bước 1: Mở file tài liệu Word và bảng tính Excel bạn cần.
- Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel sang Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng khung đứt đoạn.
- Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
- Bước 4: Chuyển sang file Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải và chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã sao chép vào vị trí vừa chọn.
Kết quả sau khi dán là một bảng đơn giản, bạn có thể chỉnh sửa thông tin trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Tuy nhiên, dữ liệu của bảng trong Word sẽ không có kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.
Nếu bạn có ý định nhập công thức tính toán của Excel vào bảng, công thức sẽ không làm làm việc và chỉ hiển thị như văn bản thông thường.
Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)
Đây là cách chèn bảng Excel vào Word giúp bạn có một bảng dữ liệu đi kèm các tính năng y hệt như khi bạn thao tác trong Excel. Các bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:
- Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel sang Word.
- Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object và sau đó nhấn OK.
Đố tượng nhúng
Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ thay đổi tương tự như khi bạn đang dùng bảng đó trong Excel. Bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng hay chỉnh sửa các công thức tính toán, chèn thêm hàng hay cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng,…
Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ cho phép bạn sử dụng các tính năng của Excel trong Word. Nếu bạn muốn có một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel sang Word, bạn nên sử dụng đối tượng liên kết.
Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết
Nếu bạn chủ yếu làm việc với Excel và không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Excel và cả trong Word, bạn nên tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với các bước dưới đây:
- Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel sang Word.
- Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự cách sử dụng đối tượng nhúng, trong tab Home bạn chọn Paste => Paste Special và chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong ô As:.
- Bước 3: Tích vào ô Paste link bên trái ô As:, nhấn OK.
Đối tượng liên kết
Bạn sẽ có một bảng liên kết với file Excel gốc và khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong file Word cũng sẽ tự động cập nhật thông tin mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Trên đây là 3 cách chèn bảng Excel vào Word dành cho bạn! Hãy làm thử và đánh giá xem chúng có hữu ích với bạn không nhé!
➤ Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan trọng mà “dân văn phòng” nào cũng nên biết
Cách chèn Excel vào Word, chèn bảng tính Excel vào file Word
Cách chèn Excel vào Word, cách chèn bảng Excel vào Word cực đơn giản, dữ liệu tự động cập nhật vào file Word nếu bạn chỉnh sửa bảng tính trên file Excel.
? Bộ video hướng dẫn sử dụng Word cực hay: https://www.youtube.com/watch?v=F6OZJWv_DM8\u0026list=PLN3piEwUoto8dODt6Z_5zFtLquGpSZse
? Cách sử dụng các hàm trong Excel cơ bản thông dụng: http://bit.ly/2qt5J8O
? Bộ video tự học Excel cơ bản online cực hay và hữu ích: http://bit.ly/35NeSbx
✅ Đăng ký nhận video hữu ích \u0026 ủng hộ Đỗ Bảo Nam Blog: http://bit.ly/2kSVqrZ
? Bộ video hướng dẫn cách làm Powerpoint toàn tập cực hay: http://bit.ly/2mR6OWj
? Những thủ thuật máy tính hay nhất được chọn lọc: http://bit.ly/2OgwZRb
? Xin cảm ơn tất cả các bạn!
Chèn Excel vào Word sẽ giúp bạn chèn nhanh cả một bảng tính Excel vào file Word. Do trong cùng bộ phần mềm Office, vì vậy bạn hoàn toàn có thể chèn file Excel vào Word. Và dữ liệu trong bảng tính Excel tại file Word sẽ được tự động cập nhật khi bạn sửa trên Excel. Và cũng từ file Word, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu của bảng tính này. Chi tiết về cách chèn Excel vào Word bạn có thể tham khảo trực tiếp các thao tác mà Đỗ Bảo Nam Blog thực hiện trong video. Hoặc bạn có thể tham khảo nhanh theo các bước sau:
Bước 1: Click vào Insert trên menu – chọn Object.
Bước 2: Hộp thoại object xuất hiện, chọn thẻ Creat From File click chọn Browse chọn file Excel click Insert để chèn.
Bước 3: Nếu bạn muốn khi chỉnh sửa trên Excel, dữ liệu tự động được cập nhật vào file Word, bạn tick chuột vào Link to file. Sau đó click OK để chèn Excel vào.
Trong trường hợp bảng Excel đã được chèn vào Word, nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu trong bảng, bạn chỉ cần click đúp chuột trái vào bảng đó. Khi đó, một cửa sổ Excel mới sẽ hiện ra, và bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trên file Excel. Sau đó, các dữ liệu này sẽ được cập nhật tự động vào file Word. Nếu bạn muốn xóa bảng Excel đã được chèn vào Word, thì bạn xóa như các đối tượng thông thường. Bạn chỉ cần chọn đối tượng bảng, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím.
Như vậy ở nội dung video vừa rồi, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ với bạn về cách chèn Excel vào Word. Và ở video này, Đỗ Bảo Nam Blog đang dùng Excel 2019. Nhưng về giao diện và tính năng, phiên bản 2019 rất giống với các phiên bản cũ hơn, như 2013, 2016, hoặc các phiên bản mới hơn. Do đó, nếu bạn đang tìm hiểu về cách chèn bảng Excel vào Word trên các phiên bản này, bạn hoàn toàn có thể thực hiện theo thông tin mình chia sẻ trong video. Riêng cách chèn Excel vào Word 2010, do phiên bản này đã lâu mình không dùng nên mình không dám chắc là bạn có thể chèn được như trong video mình đã chia sẻ hay không. Do vậy, nếu bạn đang dùng Word 2010, bạn hãy thử cách chèn file Excel vào Word theo thông tin mình chia sẻ, và hãy comment kết quả của mình nhé! Cảm ơn bạn đã theo dõi video!
Word Word_cơ_bản DoBaoNamBlog
